Die Arbeitsplatz- und Raumbuchung Smart Solution ist eine flexible, moderne und vollständig digitale Lösung für Unternehmen, die hybride Arbeitsmodelle, Desk‑Booking und Meetingraum‑Management effizient unterstützen möchten. Die Anwendung funktioniert komplett Out‑of‑the‑Box, ist ohne zusätzliche Lizenzkosten nutzbar und lässt sich schnell in jede Microsoft 365 Umgebung integrieren.

Mitarbeitende können Arbeitsplätze, Meetingräume oder flexible Arbeitszonen stundenweise oder tageweise buchen – inklusive Ausstattung, Kapazität, Standort und Optionen wie Catering. Das System arbeitet vollautomatisch und entlastet sowohl Facility‑ als auch Catering‑Teams.

Zusätzlich bietet die Lösung wertvolle Analysefunktionen zur Arbeitsplatznutzung, unterstützt durch GPS‑basierte Daten (optional), um Unternehmen bei Entscheidungen zur Optimierung von Arbeitsplätzen und Mobile‑Work‑Strategien zu unterstützen. Selbstverständlich DSGVO‑konform.

Hauptfunktionen der Arbeitsplatz- und Raumbuchung

✔ Flexible Arbeitsplatzbuchung (Desk‑Booking)

• stundenweise oder tageweise Buchung
• ideal für hybride Teams & Desk‑Sharing
• Buchungsübersicht in Echtzeit

✔ Raumbuchungen für Meetingräume & Konferenzräume

Buchbar nach Eigenschaften wie:

• Kapazität
• Ausstattung (Beamer, Whiteboard, Video‑Konferenztechnik etc.)
• Standort
• Etage / Bereich
• Verfügbare Services

✔ Catering‑Integration

Alles komplett automatisiert:

• Catering kann direkt zur Reservierung hinzugefügt werden
• Catering‑Team erhält automatische Benachrichtigungen
• Keine manuellen Bestellungen notwendig

✔ Vollautomatisierter Prozess – Keine manuelle Pflege

Alle Daten zur Ausstattung, Kapazität und Standorten werden zentral vom Endpoint‑Management‑Team gepflegt und automatisch synchronisiert.

✔ Out‑of‑the‑Box & ohne Zusatzkosten

• keine Zusatzlizenzen
• keine versteckten Gebühren
• sofort einsatzbereit

✔ Analyse & optimierte Arbeitsplatzplanung (inkl. GPS‑Daten)

Die Anwendung hilft Unternehmen zu verstehen:

• Welche Arbeitsplätze wie häufig genutzt werden
• Welche Bereiche dauerhaft unter-/überlastet sind
• Welche Standorte optimiert werden sollten
• Wie Mobile‑Work und Office‑Präsenz strategisch verbessert werden kann

Diese Funktion unterstützt datengestützte Entscheidungen für:

• Flächenmanagement
• Raumoptimierung
• Ausstattungserweiterungen
• Modern Workplace Strategien

✔ DSGVO‑konform

Alle Features sind rechtskonform entwickelt, inklusive:

• minimaler Datenerfassung
• pseudonymisierten Nutzungsdaten
• sicherer Speicherung

✔ Modernes Design & intuitive Bedienung

• klare Benutzeroberfläche
• mobile‑ready & responsive
• nahtlose Integration in Microsoft 365

Für mehr Information, Beratung oder Demo kontaktieren Sie uns.